Видеоролик как способ отчитаться о проекте — кейс Лидмашины для благотворительной организации

Любовь Долгое сотрудничество — это помощь в любой ситуации. Во-первых, сам по себе онлайн-маркетинг часто требует нестандартных решений. Во-вторых, отказывать постоянному клиенту, даже если услуга заранее не была предусмотрена, не в наших правилах. 

С некоммерческой организацией «Специальная Олимпиада России» Лидмашина сотрудничает с 2020 года. В Учебке уже есть кейсы о продвижении НКО через inbound-маркетинг и в соцсетях. Сейчас расскажу о первых в истории Лидмашины съемках видео как самостоятельной услуге. 

Конечно, мы делаем ролики для соцсетей заказчиков и даже полностью забираем на себя видеопродакшн для Игоря Манна. А как опыт работы с личностью такого масштаба мы перенесли на масштабный проект — узнаете из кейса. 

Клиент — благотворительная организация 

Видеоотчет понадобился нашему клиенту — «Специальной Олимпиаде России», которая является частью всемирного движения Special Olympics. Эта благотворительная организация привлекает к занятиям спортом людей с ментальными нарушениями, организует всероссийские соревнования и формирует команды для участия в международных турнирах. Также она обучает тренеров и судей, выпускает методическую литературу. Всего Спецолимпиада предлагает занятия в 30 индивидуальных и командных видах спорта.

«Инклюзивный спорт для всех» — один из проектов российской Спецолимпиады, который она реализовала при поддержке Благотворительного Фонда Владимира Потанина в 15 регионах России. Развитие юнифайд-спорта было в центре внимания этого проекта с 2021 по 2024 год.

С английского unified переводится как «единый» или «объединенный». В юнифайд-спорте за одну команду выступают люди с особенностями развития и спортсмены без нарушений. Первых называют атлеты, а вторых — партнеры.

Работая над блогом и соцсетями «Специальной Олимпиады России», сотрудники Лидмашины писали об атлетах и партнерах, тренерах и образовательной программе проекта «Инклюзивный спорт для всех». Часто наша работа выходила за рамки текстов, ведь у благотворительной организации в штате нет технических специалистов, а мы искренне хотели помочь важному делу. Поэтому когда сотрудники Спецолимпиады обратились к нам с запросом снять видеоотчет, мы не удивились, а начали решать нестандартную задачу. 

Задача — видеоотчет о проекте 

Событие, которое нам предстояло снять — Всероссийская Спартакиада «Специальной Олимпиады России» по флорболу, легкой атлетике, баскетболу и теннису. Время — июнь 2024 года, а место действия — московский спорткомплекс «Лужники». 

Соревнования и встречи в рамках Спартакиады одновременно были финальным событием проекта «Инклюзивный спорт для всех». Именно поэтому своеобразный отчет спортсменов и тренеров о трехлетней работе было важно зафиксировать в видеоролике. 

Требования к видеоотчету

Ролик заказчик планировал разместить в блоге и соцсетях, но маркетинговые задачи вторичны. В первую очередь видеоотчет о благотворительном проекте должен был отразить результаты трёх лет работы и запечатлеть главные моменты финального праздника спорта. 

Три основных направления проекта «Инклюзивный спорт для всех»:

1. Интеграция инклюзии в образовательные учреждения. Для этого создавались спортивные секции, где обычные и дети с ментальными особенностями могут заниматься спортом вместе. 
2. Образование. Кадры для адаптивного спорта готовили на базе Поволжского государственного университета физической культуры, спорта и туризма. Учиться онлайн могли тренеры и родители, которые хотели развивать детей с ментальными особенностями с помощью спорта. 
3. Оценка результатов. На протяжении трех лет Центр социального проектирования «Платформа» наблюдал за изменениями, которые происходили благодаря проекту. В рамках первого подобного исследования специалисты проводили опросы и фокус-группы, фиксировали отношение общества к ребятам с интеллектуальными особенностями. 

Не менее важными составляющими видеоотчета должны были стать эмоции атлетов, партнеров и волонтеров проекта. 

Еще одно пожелание заказчика — включить в ролик как можно больше интервью представителей региональных отделений благотворительной организации. 

Почему маркетинговое агентство, а не видеопродакшн? 

Мы создавали небольшие ролики для соцсетей Спецолимпиады, но за полноценный видеоотчет брались впервые. Конечно, волновались (особенно потому, что о съемках узнали за неделю), но понимали, почему заказчик выбрал нас. 

В отличие от стороннего видеопродакшена, маркетологи Лидмашины: 

• погружены в проект, понимают его задачи и термины; 
• постоянно берут интервью для блога и соцсетей;
• знают всех организаторов, а также многих волонтеров, атлетов и партнеров.

Я стала менеджером проекта, потому что последние два года занималась блогом «Специальной Олимпиады России». Четыре раза в месяц выпускала статьи, готовила лид-магниты с полезными материалами для тренеров и родителей, делала email-рассылки. Как следствие, знала всех, кто реализует инклюзивный проект.

Работа над видеоотчетом

Времени на подготовку было немного, но достаточно, чтобы сделать главное: 

• по результатам общения с заказчиком написать ТЗ для видеоотчета (требования к сценарию и готовому ролику);
• составить план съемок на два дня соревнований; 
• сформировать команду (найти операторов и режиссера монтажа, автором видеоролика и корреспондентом была я). 

11 июня мы приступили к съемкам Всероссийской Спартакиады «Специальной Олимпиады России» в «Лужниках». 

Нельзя сказать, что все шло не по плану, но корректировки пришлось вносить регулярно:

• соревнования спортсменов и официальные события часто пересекались;
• много времени занимал переход с одной площадки на другую; 
• не получилось снять интервью в специальном помещении, но в итоге для ролика это стало плюсом (интервью, записанные на улице и в разных спортивных локациях, сделали материал более разнообразным и живым). 

Справиться с задачами и неожиданностями на съемках мне помогли два фактора:

1. Опыт интервью, который я накопила в inbound-маркетинге, ведь написать хороший текст без общения с экспертами невозможно. 
2. Знакомство с организаторами и руководителями региональных отделений Спецолимпиады. Пусть с большинством я общалась только онлайн, но зато знала, к кому и с каким вопросом можно подойти, а радость от очной встречи становилась катализатором для общения.

Видеоотчет, как любой репортажный ролик, одновременно стандартная и необычная задача. С технической точки зрения снимать спортивные соревнования и официальные встречи для съемочной группы было привычно, а вот эмоциональная сторона события удивила. Проект очень добрый и трогательный. Это ощущалось в работе как благотворительной организации, так и Лидмашины. Было масштабно, но одновременно тепло и уютно. К слову, работать с маркетинговым агентством в качестве заказчика оказалось комфортно: Лидмашина полностью взяла на себя организацию съемок, логистику, тайминг, согласование ТЗ и финального ролика, оставив нам пространство для творчества. Мне с коллегами осталось лишь выполнить задачу.

Никита Малковоператор и режиссер монтажа

Монтаж видеоролика занял две недели. Правки заказчика были точечными: нужно было заменить какой-то конкретный план или добавить спикера.

Результат больше, чем видео 

В июле команда «Специальной Олимпиады России» отправила видеоотчет в Благотворительный Фонд Владимира Потанина, а в августе ролик появился в соцсетях Спецолимпиады. 

Говорить о результатах видеоотчета без итогов трехлетнего проекта «Инклюзивный спорт для всех» неправильно. Съемки — интересная, но небольшая задача в рамках долгой совместной работы Спецолимпиады и Лидмашины.

Мы помогали благотворительной организации рассказывать о возможностях совместных занятий спортом в блоге и социальных сетях. Из них люди узнавали о проекте и начинали по-другому относиться к людям с ментальными нарушениями. 

Основные итоги проекта «Инклюзивный спорт для всех»: 

• удалось привлечь к занятиям спортом сотни детей с особенностями ментального развития;
• более 90% родителей заметили улучшение физического состояния детей от занятий спортом;
• 45 процентов родителей сообщили, что у их детей стало больше друзей;
• в 15 регионах появились школы (секции) для совместных тренировок детей с особенностями и их нормотипичных сверстников;
• наладилось сотрудничество общеобразовательных и школ для детей с особенностями развития;
• 2440 тренеров и родителей из 70 регионов страны прошли обучение по адаптивному спорту;
• соревнования для детей с особенностями стали проходить чаще;
• улучшилось отношение общества к спортсменам с особенностями;
• в регионах появились новые отделения организации «Специальная Олимпиада России»;
• повысилось оснащение спортивных секций.

Несмотря на то что социальный эффект проекта исследователи измерили и зафиксировали, цифры не могут передать атмосферу соревнований, радость спортсменов и гордость родителей с тренерами. Зато эту задачу легко решил видеоотчет, где факты подкрепляются живой картинкой. 

Видеоролик для проекта «Инклюзивный спорт для всех» стал красивым финалом трех лет сотрудничества Спецолимпиады и Лидмашины в инбаунд-маркетинге. Съемки дали мне возможность по-настоящему почувствовать результаты работы на проекте. Когда смотришь на стадион, наполненный радостными атлетами, их родителями, тренерами, партнерами и руководителями региональных отделений, понимаешь, что онлайн-продвижение дает реальные плоды, меняет чью-то жизнь к лучшему. Еще мы наконец «разонлайнились» с коллегами из Спецолимпиады и смогли обнять друг друга хотя бы в финале проекта. 

У онлайн-маркетинга, как и спорта, нет границ. Любую задачу можно решить, главное — подходить к ней творчески и основательно. Нажимайте кнопку «Обсудить проект» в правом нижнем углу страницы, если ищете единомышленников для реализации своих нестандартных проектов.