Планирование на 2021 год: быть или не быть?

Планирование на 2021-й после 2020-го кажется злой шуткой. Обстоятельства настолько изменили этот год, что задумываться о стратегии на следующий просто бессмысленно. Или нет?

Мы решили выяснить у экспертов: можно ли планировать, когда кажется, что ничего нельзя планировать? Этот вопрос мы задали целому десятку специалистов, но ответить на него решились не все. Мнения же смелых хватило сразу на несколько материалов.

Первым идеями насчет грядущего года поделится Армен Петросян — издатель журнала «Жить интересно!», автор книги «Что можно успеть за сто дней», создатель и ведущий курса «Стодневка — экспедиция к новому Я».

Армен рассказал, как превратить план года в работающий инструмент, а свой ответ — в настоящий пошаговый план действий.

Как сделать план года инструментом развития

Планирование — живой, растянутый процесс. Вот 9 вопросов, ответы на которые помогут сделать планирование ежедневной рутиной:

• Что вы хотите изменить в своём планировании?
• Что из достигнутого в этом году будете развивать в следующем?
• Каким будет ваше слово года?
• Каковы ваши ценности и как они проявляются в планах?
• Что вы хотите изменить в настоящем?
• Как вы воспринимаете цели на слух?
• Что вы сделаете для планов сегодня?
• Какие возможности вы пока не используете?
• Как часто вы видите свои планы?

Работу над планом следующего года рекомендую начать с анализа того, как вы пользуетесь планами. Ответьте на вопросы:

• Когда вы в последний раз видели план на 2020 год?
• Что вы испытываете, когда вспоминаете о плане на год?
• Приятно ли вам видеть ваш план?
• С чем вы ассоциируете план на год? Это инструмент, флаг, звуковое напоминание, карта?

Тщательно составленные планы в новогоднюю ночь превращаются в тыкву. Наличие плана не стоит считать достижением. Планы как ноты — лишь записанная, но пока не исполненная музыка.

У моих планов три функции:

1. Напоминать
2. Пояснять
3. Поддерживать

Что вы хотели бы изменить в своей системе планирования?

Подведите итоги уходящего года

Фундамент плана на следующий год — итоги уходящего года.

Какие достижения 2020 года вы хотите развивать?

Над чем из невыполненного продолжите работать?

Планируйте на марше

Лучший способ выбрать цели на 2021 год — ударно закрыть важные задачи года уходящего.

Составьте список того, что хотите успеть за оставшиеся дни 2020. Эффективное завершение декабря укрепит уверенность в исполнении будущих планов и поможет смелее ставить цели.

Выберите слово года

Многие цели не достигаются только потому, что о них редко вспоминают.

Встал на весы, не влез в любимые джинсы — вспомнил, что хотел избавиться от лишних 10 кг. Зашёл в книжный магазин, прочитал отзыв об интересной книге — вспомнил о составленном в начале года списке чтения. Узнал о болезни знакомого — задумался, что хотел «заняться здоровьем».

Словом года может стать качество, навык, в котором вы больше всего нуждаетесь.

Составьте список причин, по которым вы не достигаете своих целей.

Будьте честны с собой. Что будет первым в списке? Внешние обстоятельства: недостаток времени, денег или ваши качества?

На 2021 я выбрал часть Пушкинской строки «покой и воля».

Отталкивайтесь от ценностей

2020 хорошо прокачал понимание ценностей: слишком много смертей и страдания вокруг, переживаний за близких. Вряд ли следующий год добавит определённости и благополучия. Стабильной теперь будет только непредсказуемость.

В апреле казалось, что ограничения — на пару недель, максимум на месяц. Ну, к лету, точно всё завершится. Сегодня уже не хочется думать, какая по счёту волна эпидемии нас ждёт и какие ещё ограничения возможны.

Планировать в таких условиях надёжнее по ценностям.

Кто из вас не согласится, что здоровье для него ценность? А семья, дети, близкие? Ценность — то, что проявляется в действии.

Год был сложным. Каким будет следующий — непонятно. Разве это повод откладывать жизнь до лучших времён?

Напишите список ваших ценностей. Например, я планирую по четырём направлениям: здоровье, благополучие близких, достаток, самореализация.

Как в плане на 2021 год проявятся ваши ценности?

Сохраняйте связь с настоящим

Смелость замахиваться на большие цели развивает составление списка 100 свершений, которые хочется успеть за жизнь. Обновляю его регулярно. Список из ста пунктов дает материал для планов на год.

Более актуальным считаю планирование от настоящего. Цели — не о будущем, а о развитии и изменении сегодняшнего.

Запишите 10 пунктов того, чего хотите достичь в следующем году, и 10 определений того, что хотите изменить в своей жизни. Сравните, как будут отличаться два списка.

Во втором случае меньше шансов погнаться за придуманной или навязанной целью. У вас будет понимание, что изменится, когда цель будет достигнута.

Тестируйте цели

Случается, что достигнутый результат мы выдаём за заранее спланированный. Память обманчива и охотно адаптирует воспоминания под реальность.

Труднее поверить в ещё не реализованную цель. Часто наше неверие слышно в голосе.

Озвучьте свои цели. Проговорите их вслух. Запишите на диктофон и прослушайте. Смартфоны позволяют легко записать видео. Расскажите себе, чего вы хотите достичь. Меняйте формулировки. Понаблюдайте за реакцией.

Поддерживайте актуальность плана

Поддержание планов в актуальном состоянии — первый шаг к их реализации.

Каждое утро по памяти переписываю цели на год, те, которые в данный момент в работе. Далее обрабатываю их вопросами:

— Что я сделаю для этого сегодня?

— Какие возможности я пока не использую для достижения этой цели?

Так план на год становится инструментом расширения возможностей и составлением списка задач на день.

Так расставляются приоритеты, уточняются формулировки. Дополнительные вопросы помогают приступить к действиям и увидеть возможности.

Начните переписывать цели по памяти в процессе создания плана.

Сделайте план наглядным

Доска визуализации. Ментальная карта. Девиз года. Список на экране блокировки смартфона. Как выглядит ваш план года? Как часто он попадается вам на глаза?

Много раз за день мой взгляд падает на доску с целями. На ней я отмечаю прогресс. До 100 раз в сутки беру в руки телефон и вижу заставку с целями. Повторяю их утром при составлении списка дел на день и вечером при подведении итогов.

Когда привыкаю к изображению (примерно раз в два месяца), меняю способ визуального отображения целей.

При составлении планов управляйте вниманием тремя действиями:

1. Ограничения

Вы хотите иметь красивый план или реалистичный? Ограничьте количество целей. Их может быть 10-12.

План может и должен меняться в течение года. Каждый месяц определяйте главную цель. После её выполнения можно добавлять новую. Так у вас всегда будет запас и при этом не будет распыляться внимание.

2. Фиксация

Составляйте списки задач по каждой цели. Подробные промежуточные шаги помогают легче приступать к действиям, планировать день, комбинировать действия для продвижения к нескольким целям.

3. Проявление

Делайте планы наглядными. Делитесь ими с единомышленниками. Ищите тех, кому интересна и выгодна их реализация.

В этом месте мне обязательно в тысячный раз вспоминают поговорку про то, как рассмешить Бога. Я не против, чтобы ему было весело. Зато всегда нахожу тех, с кем вместе двигаться к целям интереснее.