Составлять план на 2021 год или нет?

Во второй части статьи про планирование на 2021 год мы вместе с экспертами продолжаем рассуждать на тему того, можно ли что-то планировать, когда кажется, что ничего нельзя планировать. В этом материале вы найдете мнения троих профессионалов сферы планирования:

• Игоря Манна — маркетолога № 1,
• Артёма Крылова — автора книги «Дедлайнер»,
• Ольги Скребейко — главного редактора Домашнего издательства Skrebeyko.

Игорь Манн. Маркетолог № 1

2020 год — настоящий VUCA-год.

VUCA — аббревиатура от английских слов: сложный, нестабильный, неоднозначный, неопределенный. Именно в таких условиях бизнесу приходилось работать в 2020-м. Год стал неуспешным для большинства бизнесменов, которых я знаю, — и для почти всех моих бизнесов тоже.

Подозреваю, что и ваши планы на 2020 не сбылись.

Свой личный годовой отчет я обычно готовлю с ноября, и предварительные итоги тоже плачевные.

источник фото

Но, какой бы ни был итог, планировать следующий год нужно обязательно. Просто нужно это делать правильно.

Во-первых, используйте ментальные карты. Подробнее о том, как с ними работать, рассказываю в моей статье про планирование. Составляем план и двигаемся дальше.

Меня спрашивают, как часто приходилось отходить от плана в 2020 году? Ответ: постоянно. Стратегия этого года — отказ от стратегии. Стратегия 2020 — это тактика. Основная задача для бизнеса была выжить, приходилось каждый день принимать решения. Мы даже один из рабочих чатов переименовали в «штаб».

Поэтому так важно соблюдать принципы, которые помогут относиться к плану как к рабочему инструменту.

Первый принцип: нет ничего святого, в том числе и в плане. Если у вас изменилась ситуация или приоритеты — и планы меняйте.

Принцип второй: меняем быстро. Если ситуация меняется быстро, то и планы меняем без задержек. Что важно помнить? Старые планы не жалеем, забываем о них и архивируем до лучших времен. Соберите в резервную ветку ментальной карты все то, что в этом году не пошло. Пригодится.

Третий принцип: делаем равноценную замену — по качеству и по количеству. Тоже без фанатизма. Учитывайте свое состояние здоровья, планы ваших партнеров и вашей семьи.

Четвертый принцип: «пивоту» (крутому повороту) есть место и в личных планах. Помните, в том, чтобы планы менялись, нет ничего противоестественного. Нормальная рабочая ситуация. Да, мы запрограммированы обществом делать то, к чему нас готовили родители, школа, институт. Но жизнь можно круто изменить в любой момент и в любом возрасте. Примеров тому масса. И не делать этого, потому что есть пресловутый план, было бы неразумно. Поэтому: изменилась жизнь — меняем планы.

Артём Крылов

Планирование чего бы то ни было, и особенно такого важного этапа жизни, как год, начинается с более фундаментальных вопросов: что вы считаете важным в своей жизни? Какие ключевые сферы жизни вы рассматриваете как приоритетные, а какие нет? В пределе — а зачем вы вообще живете?

Ключевые сферы жизни и фундаментальные цели (или, скорее, цель — потому что на самом фундаментальном уровне цель, скорее, одна, максимум две) — определяют вашу стратегию на десятилетия. Ваша стратегия определяет планирование на несколько лет. Планирование на несколько лет включает и определяет планирование на конкретный год, например 2021. Планирование конкретного года далее определяет планирование кварталов, месяцев, недель и отдельных дней. Потому что, как известно, максимально реален всё же лишь текущий день. Вчера уже прошло. Завтра еще не наступило. There is only today!

Таким образом, один конкретный день — причем именно сегодняшний — это миниатюра всей вашей жизни. Равно как и один конкретный год. И, таким образом, один конкретный день и один конкретный год завязаны на самые фундаментальные вопросы вашего бытия, в том числе, вопрос о жизни и смерти.

В двух тысячах знаков сложно рассказать, разумеется, дальше детальную технологию планирования. Об этом пишут книги — например, «Дедлайнер» в издательстве «КнигиУм». Ограничусь здесь лишь указанием на то, что после формулирования фундаментальных целей далее вы выделяете ключевые сферы жизни, которые вам важны: например, финансы, спорт, дети, работа и т.д. Их не может быть бесконечно много — обычно в пределах десяти. В рамках каждой из этих сфер далее вы формулируете, чего хотите достичь с ближайший год — разумеется, по возможности цели должны быть максимально оцифрованы. Как известно, «основные вопросы философии» — это «когда» и «сколько».

А дальше — тайминг (таймлайн) процесса, ресурсы, этапы и технологии. Вплоть до плана на конкретный день. Я это называю «квитанцией». Выписываю себе квитанцию каждое утро, что я должен (и успею) сделать в течение дня по каждому направлению, — и дальше «по квитанции» просто делаю.

И это было бы просто идиллией и идеалом, если бы не одно «но»: что делать, когда тебя отвлекают? И что делать, когда тебя отвлекают важные люди, которым ты не можешь отказать?

Но это — уже совсем другая история... Приходите в инстаграм — обсудим: @artemkrylov_sch

Ольга Скребейко

Когда я думаю про планирование нового года и смотрю на год прошедший, у меня в голове появляются две мысли:

1. Прежде чем приступать к планам, посмотрите внимательно, что в прошлом году вы можете отпраздновать. Как проявлялось ваше мастерство? Что у вас получилось, несмотря ни на что? Какие качества характера помогали вам держаться и не сдаваться? Что прекрасное проявил в вас год? Что вам захочется вспоминать и через 10 лет?

Пока мы не увидим, в чём мы молодцы, пока не соберём силы из года уходящего, пока не подытожим и не порадуемся, не на чем будет двигаться дальше — к планированию.

2. Уже несколько лет я планирую не достижения, а состояния. Давайте поясню. Я хочу чувствовать себя хорошо, хочу наращивать внутреннюю силу. Потому что когда мне хорошо, я буду делать всё, что запланирую, и всё будет складываться. Однажды на тренинге я услышала эту схему: Быть — Делать — Иметь. Мы думаем: когда я буду иметь дом (машину, самолет, впишите своё), тогда я буду делать то, что делают по-настоящему счастливые люди, и в этот момент я буду чувствовать счастье.

На самом деле всё наоборот — тогда и только тогда, когда мы будем чувствовать счастье, мы будем действовать как счастливые люди и иметь то, что на самом деле для счастья нужно.

Когда я хорошо себя чувствую, возрастают моя гибкость, способность адаптироваться к переменам, жизнестойкость и продуктивность, ну и личное обаяние тоже!

И тогда меняется фокус. Что я могу делать в следующем году, чтобы чувствовать себя хорошо? Чтобы ощущать свободу? Чтобы ощущать любовь к своему делу и телу? Чтобы хорошо было и в деле, и в семье, и наедине с собой? И — как ни удивительно — из такого подхода к планированию могут вырасти и расцвести совершенно другие цели и задачи. Только попробуйте!

Хотите попробовать, как планировать из состояний? Здесь можно бесплатно скачать три воркбука, один из них как раз о том, как ставить цели, к которым лежит душа.